Répondre aux enjeux de l'annulation d'événements
L'annulation, le report ou l'interruption d'un événement peut avoir de lourdes conséquences financières pour son organisateur : frais déjà engagés et non récupérables, frais supplémentaires de maintien de la manifestation et pertes des bénéfices escomptés.
Descartes Insurance protège le budget des organisateurs d’événements en couvrant les pertes pécuniaires causées par des facteurs externes, de la préparation de l’événement jusqu’à sa tenue selon les termes de la police d’assurance.
Par l’intermédiaire de nos courtiers, nous proposons une capacité de couverture pouvant atteindre 10 millions d’euros par police.
Quels événements sont couverts ?
Nos garanties s’adressent aux organisateurs d’événements en intérieur comme en extérieur, notamment :
- Spectacles vivants : concerts, théâtre, opéra, spectacles de variétés
- Manifestations sportives
- Productions audiovisuelles : tournages de films, productions télévisées, campagnes publicitaires, défilés de mode
- Salons et conventions
À qui s'adresse cette offre ?
Organisateurs d'événements, producteurs, diffuseurs, collectivités et tout acteur exposé financièrement à l'annulation d'une manifestation peuvent être éligibles à cette offre.
Situations susceptibles de déclencher les garanties :
Selon les garanties souscrites et les conditions du contrat
✓ L’indisponibilité du lieu ou d’un matériel indispensable à la tenue de l’événement
✓ Le retrait d’une autorisation administrative à la suite d’un fait générateur couvert au contrat et selon la cause de retrait de l’autorisation
✓ La survenance d’intempéries couvertes, telles que la pluie, la grêle, les vagues de chaleur, les feux de forêt, l’excès de neige ou la foudre
✓ L’indisponibilité d’une personne clé désignée au contrat
✓ La survenance d’un acte terroriste, de mouvements populaires ou d’émeutes
✓ Toute autre cause extérieure au sein de la police rédigée en Tout Risque Sauf
Liste indicative. Les conditions complètes figurent dans les conditions générales et particulières du contrat.
Exemples :
- Un organisateur de festival en plein air engage, plusieurs mois à l’avance, des dépenses importantes : location du site, cachets des artistes, logistique… Si un aléa climatique couvert, comme une chaleur extrême ou un risque d’incendie, l’oblige à annuler l’événement, il peut perdre ces frais engagés et non récupérables, ainsi que les bénéfices escomptés. L’assurance annulation d’événements couvre les pertes financières prévues au contrat.
- À la veille d’un salon professionnel, une grève des transports bloque l’acheminement des équipements indispensables. Pour ouvrir à temps, l’organisateur affrète un transport spécial et loue du matériel de remplacement. La garantie frais supplémentaires peut contribuer à couvrir ces dépenses imprévues, engagées pour permettre à l’événement de se tenir, selon les conditions du contrat.
Pourquoi choisir Descartes Insurance
- Expertise climatique : Le risque climatique est au cœur de l’ADN de Descartes. Nos équipes mobilisent leur expertise en climatologie et en modélisation des risques pour analyser les aléas susceptibles d’affecter votre événement, notamment les fortes chaleurs, les incendies et les intempéries.
- Tarification adaptée : La tarification est fondée sur une analyse précise du profil de votre événement, de ses risques et des enjeux financiers associés.
- Garanties sur mesure : En étroite collaboration avec les courtiers, nous concevons des polices adaptées au profil de risque, au budget du client et aux spécificités de chaque événement, afin de protéger les frais engagés et les bénéfices escomptés.
- Accompagnement et disponibilité : Vous bénéficiez de l’accompagnement d’une équipe spécialisée dans l’assurance des risques spéciaux, disponible de la souscription jusqu’à la tenue de votre événement.
- Gestion réactive des sinistres : Vous pouvez compter sur l’appui d’experts spécialisés pour évaluer les préjudices et verser l’indemnisation dans les meilleurs délais.
Foire aux questions
Qu'est-ce que l'assurance annulation d'événements de Descartes Insurance ?
C'est une solution qui couvre les pertes financières liées à l'annulation, au report ou à l'interruption d'un événement
Quels types d'événements sont couverts ?
L'offre couvre événements de spectacle vivant, manifestations sportives, salons et conventions, ou productions audiovisuelles, en intérieur comme en extérieur.
Quelle est la capacité de couverture proposée ?
Descartes Insurance propose une couverture allant jusqu'à 10 millions d'euros par événement.
Sur quels marchés cette offre est-elle disponible ?
Notre offre est accessible aux clients établis dans les pays de l’Espace économique européen où l'assureur Descartes Insurance est habilité à intervenir. Elle peut couvrir des événements organisés partout dans le monde, sous réserve des termes du contrat.
Pourquoi choisir Descartes Insurance pour une assurance annulation d'événements ?
Nous associons expertise climatique et analyse des risques pour proposer une tarification et des garanties adaptées à chaque événement, en lien étroit avec les courtiers. Notre équipe spécialisée vous accompagne de la souscription à la tenue de l’événement et assure une gestion réactive des sinistres.
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